Software voor gastenbeheer bij bruiloften
Gastenbijgehouden, gegroepeerd en RSVP-klaar.
Eén gastenlijst voor elk onderdeel van de bruiloft. Uitnodigingstypes, dieetwensen, groepslabels, taalvoorkeuren en RSVP-status — allemaal op één plek, rechtstreeks doorstromend naar zitplaatsindeling, RSVP's en tijdlijn.
Mitra Planner
types
evenement
labels
tracking
status
en export
Wat is inbegrepen
Eén lijst. Elk onderdeel.
Uitnodigingstypes & dekking per evenement
Stel uitnodigingstypes in die aan specifieke onderdelen gekoppeld zijn — "Volledig programma" voor gasten die overal bij zijn, "Alleen bruiloft" voor ceremonie en receptie. Elk uitnodigingstype krijgt een eigen RSVP-link en vult automatisch de juiste zitplaatsindeling.
Groepslabels & weergaven
Label elke gast met een groep — "Directe familie," "Studievrienden van de bruidegom," "Collega's van de bruid." Wissel tussen drie weergaven: per gast, per groep, of per huishouden. Filter en vind gasten meteen.
Dieetwensen, bijgehouden
De dieetwensen van elke gast — vegetarisch, veganistisch, glutenvrij, notenallergie, aangepaste invoer — worden bijgehouden in de lijst. Ze stromen automatisch door naar de zitplaatsindeling (per gast en als tabeloverzicht) en naar het RSVP-formulier, waar gasten dit zelf kunnen invullen.
RSVP-status & live totalen
Elke gast heeft een RSVP-status — bevestigd, afgemeld of in afwachting. De koptekst toont live totalen: totaal aantal uitgenodigde gasten, bevestigde RSVP's en een uitsplitsing per uitnodigingstype. Importeer een bestaande gastenlijst via CSV of exporteer de volledige lijst wanneer je wilt.
Hoe het verbindt
Eén keer invoeren. Overal gebruikt.
Voeg een gast toe
Voer naam, uitnodigingstype, groep, taal, dieetwensen en RSVP-status in. Koppel de gast aan een huishouden voor RSVP's per gezin.
Het stroomt overal naartoe
De zitplaatsindeling haalt de gastenlijst automatisch op. Het RSVP-formulier toont alleen de onderdelen waarvoor elk uitnodigingstype is uitgenodigd. Dieetwensen verschijnen bij de zitplaatsen zonder opnieuw invoeren.
RSVP-updates synchroniseren terug
Wanneer een gast het RSVP-formulier invult, worden status, dieetkeuze en eventuele extra antwoorden direct bijgewerkt in de gastenlijst. Geen handmatig vergelijken.
Ook in Mitra
FAQ
Veelgestelde vragen.
Kan Mitra gasten over meerdere onderdelen beheren?
Ja. Mitra gebruikt uitnodigingstypes om te bepalen voor welke onderdelen elke gast is uitgenodigd. Een gast met het type "Volledig programma" verschijnt overal; een gast met "Alleen bruiloft" alleen bij de relevante onderdelen. De zitplaatsindeling en het RSVP-formulier houden hier automatisch rekening mee.
Hoe gaat Mitra om met dieetwensen?
Elke gast heeft een veld voor dieetwensen. Dit stroomt automatisch door naar de zitplaatsindeling — per gast en als tabeloverzicht — en naar het RSVP-formulier, waar gasten dit zelf kunnen aangeven. Geen handmatige overdracht tussen tools.
Kan ik een bestaande gastenlijst importeren?
Ja. Mitra ondersteunt CSV-import voor de gastenlijst. Je kunt de volledige gastenlijst ook op elk moment als CSV exporteren.
Houdt Mitra de RSVP-status bij?
Ja. Elke gast heeft een RSVP-status — bevestigd, afgemeld of in afwachting. Het dashboard toont live totalen: totaal aantal uitgenodigde gasten, bevestigde RSVP's en een uitsplitsing per uitnodigingstype.
Kan ik gasten groeperen?
Ja. Gasten kunnen met een eigen groepsnaam gelabeld worden. De lijst kan bekeken worden per individuele gast, per groep, of per huishouden dat de uitnodiging ontving.
Begin vandaag
Gemaakt voor planners die complexe bruiloften runnen.
Start je gratis proefperiode van 30 dagen — alle functies inbegrepen, geen creditcard nodig.
Geen creditcard nodig.