What is Mitra Planner?

Mitra Planner is an all-in-one wedding planning platform built for professional wedding planners managing intricate, multi-day, and destination weddings. It replaces the patchwork of spreadsheets, WhatsApp groups, and generic tools with a single integrated workspace covering guest management, vendor comparison, budgets, timelines, seating charts, RSVP forms, and more.

How is Mitra different from The Knot, Zola, or Joy?

Those platforms are consumer-facing tools designed for couples planning simple, single-day weddings. Mitra is a professional-grade B2B tool built for wedding planners handling multi-day celebrations, destination events, multi-currency budgets, and intricate vendor ecosystems. Think of it as the difference between a personal calendar and a project management suite.

Can I manage multiple weddings at once?

Yes. Mitra is designed for professional planners who manage multiple weddings simultaneously. Each wedding gets its own workspace with independent guest lists, budgets, timelines, and vendor setups. Templates let you spin up new weddings in minutes.

Does Mitra support destination and multi-day weddings?

This is Mitra's core strength. Unlike other tools that assume a single-day ceremony, Mitra supports multi-day event layouts, per-event seating charts, invite types linked to specific days, and multi-currency budgets with live exchange rates — everything you need for intricate celebrations across multiple venues and time zones.

New planners can start with a free trial to explore the full platform. We offer a pricing model that's accessible to independent planners while providing premium features for larger planning firms.

Is Mitra Planner a wedding planner CRM?

Yes — Mitra includes everything a wedding planner CRM does (client pipeline, contracts, payments) plus the operations layer (multi-day timelines, multi-currency budgets, per-event seating, RSVPs) that generic CRMs leave out.

Checklist de casamento profissional

Checklistsque tocam o plano.

Cada tarefa com categoria, responsável e prazo — atribuída a você, aos noivos ou à sua equipe. Veja o checklist de um casamento ou todas as tarefas abertas do negócio inteiro em uma única tela.

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Mitra Planner

Categorias e
prazos

Assessor, noivos
ou equipe

Checklists
template

Importação
CSV

Visão de todos os
casamentos

Alertas de
atraso

O que está incluído

Nada passa despercebido.

Responsáveis, não promessas

Toda tarefa tem um responsável — assessor, noivos ou outros. “Alguém resolve” vira um nome. Os noivos veem as tarefas deles no próprio portal.

Seu checklist mestre como template

Importe seu checklist comprovado uma vez (CSV ou template) e aplique em cada novo casamento com um clique. Melhorou o processo? Todos os próximos casamentos herdam a melhoria.

Todos os casamentos, uma lista

A visão do hub reúne tarefas abertas, atrasadas e da semana de todos os casamentos que você gerencia — mais suas tarefas pessoais — com busca e filtros.

Dentro do casamento

O checklist mora ao lado do cronograma, do orçamento e dos fornecedores de cada casamento. Conclua tarefas onde o trabalho acontece, na web ou no app offline.

Como funciona

Um sistema. Todos os prazos.

Carregue seu checklist

Comece de um template ou importe sua planilha de checklist via CSV — com categorias, responsáveis e prazos.

Atribua e agende

Dê a cada tarefa um responsável e um prazo. Os noivos veem as deles no portal; sua equipe vê as dela em qualquer dispositivo.

Acompanhe o quadro

Atrasadas e da semana aparecem automaticamente em todos os casamentos — a alta temporada não esconde mais nenhum prazo.

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Also in Mitra

Multi-Day Timeline

Day-by-day schedules with vendor columns and a live link your whole team works from.

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Multi-Currency Budget

Track expenses across currencies with automatic conversion. AED, BRL, EUR — in the same wedding.

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Seating Chart

Grid and floor plan views with dietary tracking and live seated counts — scoped per event.

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Guest Management

RSVPs, dietary notes, group tags, and invite types — all in one list that feeds into seating.

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RSVP Forms

Customisable forms with separate links per invite type. Responses update the guest list in real time.

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Vendor Management

Kanban pipeline from service need to signed contract, with multi-currency pricing and payment tracking.

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Decor Moodboards

Per-event moodboards with AI generation, Pinterest import, and live decorator collaboration.

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Payment Calendar

Every vendor payment on a visual calendar. Track installments, upload proof, never miss a deadline.

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Website Builder

Drag-and-drop wedding website with custom sections, fonts, colours, and RSVP integration.

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Lead Management

Branded inquiry forms, a kanban sales pipeline, proposals with installments, and one-click conversion.

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Business Finance

Revenue, installments, VAT summaries, and Stripe payment collection across your whole business.

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Stationery

Every printed piece tracked by category and status, with Canva designs linked to each item.

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Client Meetings

Calendly and Google Meet connected, notes attached, and hours tracked against each wedding’s budget.

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Perguntas frequentes

Dúvidas comuns.

Posso reutilizar meu checklist em vários casamentos?

Sim. Salve seu checklist como template e aplique em qualquer casamento novo com um clique. Também é possível importar checklists de arquivos CSV.

Posso atribuir tarefas aos noivos?

Sim. As tarefas podem ser do assessor, dos noivos ou de outros. Os noivos veem as tarefas deles no próprio portal — a cobrança acontece na ferramenta, não no WhatsApp.

Consigo ver as tarefas de todos os casamentos juntas?

Sim. A visão de tarefas do hub reúne as tarefas de todos os casamentos e suas tarefas pessoais, com filtros por status, categoria, responsável e casamento, além de contadores de abertas, atrasadas e da semana.

O checklist funciona no celular?

Sim. Os checklists estão no app mobile, que funciona offline — marque tarefas concluídas no local do evento mesmo sem sinal.

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Toque cada casamento com seu melhor checklist.

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