What is Mitra Planner?

Mitra Planner is an all-in-one wedding planning platform built for professional wedding planners managing intricate, multi-day, and destination weddings. It replaces the patchwork of spreadsheets, WhatsApp groups, and generic tools with a single integrated workspace covering guest management, vendor comparison, budgets, timelines, seating charts, RSVP forms, and more.

How is Mitra different from The Knot, Zola, or Joy?

Those platforms are consumer-facing tools designed for couples planning simple, single-day weddings. Mitra is a professional-grade B2B tool built for wedding planners handling multi-day celebrations, destination events, multi-currency budgets, and intricate vendor ecosystems. Think of it as the difference between a personal calendar and a project management suite.

Can I manage multiple weddings at once?

Yes. Mitra is designed for professional planners who manage multiple weddings simultaneously. Each wedding gets its own workspace with independent guest lists, budgets, timelines, and vendor setups. Templates let you spin up new weddings in minutes.

Does Mitra support destination and multi-day weddings?

This is Mitra's core strength. Unlike other tools that assume a single-day ceremony, Mitra supports multi-day event layouts, per-event seating charts, invite types linked to specific days, and multi-currency budgets with live exchange rates — everything you need for intricate celebrations across multiple venues and time zones.

New planners can start with a free trial to explore the full platform. We offer a pricing model that's accessible to independent planners while providing premium features for larger planning firms.

Is Mitra Planner a wedding planner CRM?

Yes — Mitra includes everything a wedding planner CRM does (client pipeline, contracts, payments) plus the operations layer (multi-day timelines, multi-currency budgets, per-event seating, RSVPs) that generic CRMs leave out.

Rendez-vous clients pour wedding planners

Rendez-vouset les heures qu’ils coûtent.

Chaque réunion de préparation planifiée, tenue et enregistrée — avec Calendly et Google Meet connectés, le couple invité automatiquement, les notes rattachées et les heures décomptées du budget d’heures du mariage.

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Mitra Planner

Intégration
Calendly

Liens
Google Meet

Couple invité
automatiquement

Notes de
réunion

Heures vs
budget

Alertes de
consommation

Ce qui est inclus

Votre temps est le produit. Mesurez-le.

Planification connectée

Connectez Calendly pour que les couples réservent sur vos vraies disponibilités, et Google Meet pour que chaque réunion ait un lien visio. Les rendez-vous arrivent automatiquement dans le suivi du mariage.

Le couple est déjà invité

L’e-mail du couple est ajouté automatiquement aux invitations — retirez-le pour les réunions internes. Participants, dates et statuts restent enregistrés.

Des notes à leur place

Gardez les notes rattachées à chaque réunion, dans le mariage concerné. Les décisions cessent de vivre dans un carnet que vous seule savez retrouver.

Les heures face au budget

Définissez un budget d’heures par mariage et enregistrez les heures par réunion. Quand vous franchissez un seuil du budget, Mitra vous alerte — avant que le dépassement ne devienne une conversation difficile.

Comment ça marche

Les dépassements, repérés tôt.

Connectez vos outils

Reliez Calendly et Google Meet une fois. Réservations et liens visio alimentent le suivi des réunions de chaque mariage.

Réunissez et enregistrez

Menez la réunion, gardez vos notes et enregistrez les heures — participants et statut compris.

Surveillez le budget

Les heures s’accumulent face au budget d’heures du mariage, avec une alerte au franchissement de votre seuil.

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Also in Mitra

Multi-Day Timeline

Day-by-day schedules with vendor columns and a live link your whole team works from.

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Multi-Currency Budget

Track expenses across currencies with automatic conversion. AED, BRL, EUR — in the same wedding.

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Seating Chart

Grid and floor plan views with dietary tracking and live seated counts — scoped per event.

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Guest Management

RSVPs, dietary notes, group tags, and invite types — all in one list that feeds into seating.

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RSVP Forms

Customisable forms with separate links per invite type. Responses update the guest list in real time.

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Vendor Management

Kanban pipeline from service need to signed contract, with multi-currency pricing and payment tracking.

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Decor Moodboards

Per-event moodboards with AI generation, Pinterest import, and live decorator collaboration.

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Payment Calendar

Every vendor payment on a visual calendar. Track installments, upload proof, never miss a deadline.

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Website Builder

Drag-and-drop wedding website with custom sections, fonts, colours, and RSVP integration.

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Lead Management

Branded inquiry forms, a kanban sales pipeline, proposals with installments, and one-click conversion.

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Business Finance

Revenue, installments, VAT summaries, and Stripe payment collection across your whole business.

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Wedding Checklist

Template checklists with owners and due dates — per wedding and across your whole business.

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Stationery

Every printed piece tracked by category and status, with Canva designs linked to each item.

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FAQ

Questions fréquentes.

Mitra s’intègre-t-il à Calendly ?

Oui. Connectez votre compte Calendly et les réunions réservées par les couples apparaissent dans le suivi des réunions du mariage.

Puis-je faire des réunions en visio depuis Mitra ?

Oui. Connectez Google Meet et chaque réunion reçoit un lien visio ; vous et les participants invités la rejoignez directement depuis la fiche de réunion.

Comment fonctionne le suivi des heures ?

Chaque mariage peut avoir un budget d’heures. Vous enregistrez les heures par réunion, et Mitra affiche la consommation totale avec une alerte au-delà d’un pourcentage défini — utile pour les forfaits vendus à l’heure.

Les couples sont-ils invités automatiquement ?

Oui. L’e-mail du couple est ajouté aux invitations par défaut, et vous pouvez le retirer pour les sessions internes.

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Sachez où passent vos heures.

Lancez votre essai gratuit de 30 jours — toutes les fonctionnalités incluses, sans carte bancaire.

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