What is Mitra Planner?

Mitra Planner is an all-in-one wedding planning platform built for professional wedding planners managing intricate, multi-day, and destination weddings. It replaces the patchwork of spreadsheets, WhatsApp groups, and generic tools with a single integrated workspace covering guest management, vendor comparison, budgets, timelines, seating charts, RSVP forms, and more.

How is Mitra different from The Knot, Zola, or Joy?

Those platforms are consumer-facing tools designed for couples planning simple, single-day weddings. Mitra is a professional-grade B2B tool built for wedding planners handling multi-day celebrations, destination events, multi-currency budgets, and intricate vendor ecosystems. Think of it as the difference between a personal calendar and a project management suite.

Can I manage multiple weddings at once?

Yes. Mitra is designed for professional planners who manage multiple weddings simultaneously. Each wedding gets its own workspace with independent guest lists, budgets, timelines, and vendor setups. Templates let you spin up new weddings in minutes.

Does Mitra support destination and multi-day weddings?

This is Mitra's core strength. Unlike other tools that assume a single-day ceremony, Mitra supports multi-day event layouts, per-event seating charts, invite types linked to specific days, and multi-currency budgets with live exchange rates — everything you need for intricate celebrations across multiple venues and time zones.

New planners can start with a free trial to explore the full platform. We offer a pricing model that's accessible to independent planners while providing premium features for larger planning firms.

Is Mitra Planner a wedding planner CRM?

Yes — Mitra includes everything a wedding planner CRM does (client pipeline, contracts, payments) plus the operations layer (multi-day timelines, multi-currency budgets, per-event seating, RSVPs) that generic CRMs leave out.

Trouwdrukwerk-tracker

Drukwerkelk stuk verantwoord.

Menu’s, naamkaartjes, welkomstborden, barbordjes — luxebruiloften tellen tientallen gedrukte stukken. Mitra volgt elk stuk per categorie en status, linkt direct naar het ontwerp in Canva, en laat de bewegwijzering van de grote dag je nooit verrassen.

Aan de slag Bekijk functies

Mitra Planner

Samengestelde
startlijst

Per moment van
het event

Status-
tracking

Canva-
integratie

Ontwerp-
links

CSV-
export

Wat is inbegrepen

Van save-the-date tot uitzwaaien.

Start met een samengestelde lijst

Begin met een checklist van stukken die gebruikelijk zijn bij luxebruiloften — pre-wedding, welkomst, ceremonie, receptie, bar & dessert, bewegwijzering, post-wedding — of bouw je eigen lijst.

Status op elk stuk

Niet gestart, bezig, klaar — per item, met voortgang per categorie. Eén blik vertelt je wat twee weken voor de bruiloft nog bij de drukker ligt.

Canva, gekoppeld

Koppel je Canva-account en link elk drukwerkitem aan zijn ontwerp. De proef, het bestand en de status leven in één rij.

Deel en exporteer

Exporteer de volledige lijst naar CSV voor drukkers en kalligrafen, en bewaar links naar externe bestanden bij elk item.

Hoe het werkt

Al het papier, georganiseerd.

Laad de lijst

Start met de samengestelde luxe-startlijst of vanaf nul, georganiseerd per moment van het event.

Koppel de ontwerpen

Link elk stuk aan zijn Canva-ontwerp of extern bestand, en volg de status van concept tot geleverd.

Draag netjes over

Exporteer naar CSV voor je drukker, kalligraaf of het team op locatie — met categorieën en links erbij.

Aan de slag

Also in Mitra

Multi-Day Timeline

Day-by-day schedules with vendor columns and a live link your whole team works from.

Learn more →

Multi-Currency Budget

Track expenses across currencies with automatic conversion. AED, BRL, EUR — in the same wedding.

Learn more →

Seating Chart

Grid and floor plan views with dietary tracking and live seated counts — scoped per event.

Learn more →

Guest Management

RSVPs, dietary notes, group tags, and invite types — all in one list that feeds into seating.

Learn more →

RSVP Forms

Customisable forms with separate links per invite type. Responses update the guest list in real time.

Learn more →

Vendor Management

Kanban pipeline from service need to signed contract, with multi-currency pricing and payment tracking.

Learn more →

Decor Moodboards

Per-event moodboards with AI generation, Pinterest import, and live decorator collaboration.

Learn more →

Payment Calendar

Every vendor payment on a visual calendar. Track installments, upload proof, never miss a deadline.

Learn more →

Website Builder

Drag-and-drop wedding website with custom sections, fonts, colours, and RSVP integration.

Learn more →

Lead Management

Branded inquiry forms, a kanban sales pipeline, proposals with installments, and one-click conversion.

Learn more →

Business Finance

Revenue, installments, VAT summaries, and Stripe payment collection across your whole business.

Learn more →

Wedding Checklist

Template checklists with owners and due dates — per wedding and across your whole business.

Learn more →

Client Meetings

Calendly and Google Meet connected, notes attached, and hours tracked against each wedding’s budget.

Learn more →

FAQ

Veelgestelde vragen.

Integreert Mitra met Canva?

Ja. Koppel je Canva-account en link drukwerkitems direct aan hun Canva-ontwerpen, zodat het ontwerp en de productiestatus samenleven.

Welke items staan in de startlijst?

De samengestelde lijst dekt stukken die gebruikelijk zijn bij luxebruiloften over zeven momenten: pre-wedding, welkomst & aankomst, ceremonie, receptie, bar & dessert, bewegwijzering en post-wedding. Je kunt vrij toevoegen, verwijderen en hercategoriseren.

Kan ik de productiestatus volgen?

Ja. Elk item doorloopt niet gestart, bezig en klaar, met de voortgang zichtbaar per categorie.

Kan ik de drukwerklijst exporteren?

Ja. De volledige lijst exporteert naar CSV — inclusief categorieën, statussen en links — klaar om te delen met drukkers en leveranciers.

Begin vandaag

Elk gedrukt stuk, op schema.

Start je gratis proefperiode van 30 dagen — alle functies inbegrepen, geen creditcard nodig.

Aan de slag

Geen creditcard nodig.